Где хранить документы на машину - AUTOS-RUS.RU

Где хранить документы на машину

В чем хранить техпаспорт, водительское удостоверение и наличку?

Постоянно мучаюсь. Сейчас лето, жарко, носить в кармане объемный бумажник неудобно и не красиво. Хочется чего-то небольшого, качественного и в чем можно уместить водительское удостоверение, техпаспорт на авто, кредитку и чуть-чуть наличности.
Если вы уже что-то нашли для себя на ebay или ali, прошу поделиться опытом и ссылками, что лучше всего. Заранее благодарю.
P.S.: в поисках аксессуара очень небольшого размера — чуть больше визитницы, но меньше стандартных бумажников.

Комментарии 79

www.ecco-shoes.ru/men/accessories/bags/ Вот посмотри! Пользуюсь давно KEITH очень удобная а там на вкус кому что нравиться и ценовая котегория

«бумажный» кошелек из Тайвека

Очень лёгкий! (15гр), недорогой, не рвется, не промокает, тонкий не громоздкий,
разные принты
был такой — 2 года носил — потерся сильно, но свойств не потерял)))
заказывал сразу 5шт — раздал родственникам и друзьям, кто-то до сих пор пользуется им
рекомендую
vpodarok.ru/accessories/koshelki/bumazhnik_zipper
tvoybloknot.ru/bumazhnyj-koshelek-mighty-wallet/

handwers.com/document-holder-sentry-bark вот отличный вариант, сам у этих ребят уже несколько раз закупался, кошельком год уже пользуюсь-как новенький, качество отличнейшее, не то что это гавно китайское и дизайн интересный, а не напузники с барсетками из прошлого)))

Идеальная вещь. Толщина какая?

точно не знаю, конкретно этой модели у меня нет, напиши продавцам или позвони, контакты на сайте есть)

Нашел что-то отчасти схожее — www.ebay.com/itm/26182304…3D261823044211%26_rdc%3D1
Теперь вот на глаз примеряю, влезет ли техпаспорт).

Вот так это снаружи примерно и выглядит, только скраю строчки нет. Всё из полиматериалов вроде.

Попробую заказать. На один сезон, надеюсь, хватит.

Нашел что-то отчасти схожее — www.ebay.com/itm/26182304…3D261823044211%26_rdc%3D1
Теперь вот на глаз примеряю, влезет ли техпаспорт).

так это ж обычная обычная обложка для паспорта…ты ж вроде что-то посерьезнее хотел?

Идеальная вещь. Толщина какая?

вот кстати размеры: Натуральные кожа и замша
Сделано вручную в России
Размер (мм): 147 x 220 (100 в сложении); большой карман — 90, маленький карман — 70.

У отца совковая такая, ну не знаю как сказать, не визитница, но не кошелек. Размером как кошелек. Ну только тоньше обычных кожаных. Рамером примерно как сложенная вчетверо ОСАГО. Цветной логотип круглый такой с каким то советским автомобилем. Внутри полиэтиленовые файлы как боковина обложки школьной тетради «с боковой загрузкой» со стороны подшивки. Я всё думал шляпа для визиток, и как там доки с правами только помещаются? Пошли с ним на общую машину страховку продлевать. Там нужно было посмотреть старый полис. Я опупел када он открыл её «на нужной странице», развернул «обложку» она оказалась размеров с полис, сложенный вдвое. Вот щас себе такой же «кищилёк» буду ваять.

Мне как-то похожее подарили, но была китайщина. Порвалась в момент. Найти бы качество.)

Я помню был ваще мелким пи*дюганом, а эта вещь тогда уже побывала у моего деда и кочнула к отцу. Поэтому буду сам шить. Или авито рулит.

«Я на всякий случай храню все»: 8 советов, как хранить платежки и квитанции

Рекомендации читателей Т⁠—⁠Ж

Каждый месяц собственникам квартир приходят платежки за ЖКУ. А некоторым до сих пор приходят бумажные уведомления из налоговой.

За год скапливается кипа бумаг, и это не считая квитанций и чеков из магазинов. Мы уже рассказывали, как долго стоит хранить платежки за квартиру и как не складировать дома макулатуру. А читатели поделились своими историями и советами, как хранить документы. Собрали все в одну подборку.

Это истории читателей из Сообщества Т⁠—⁠Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.

У меня папка с 40 прозрачными страницами-файлами . Заплатив за текущий месяц, складываю в файл свежие бумаги, а бумаги трехлетней давности из этого файла выкидываю.

Документы за три года в хронологическом порядке и в одном месте. Мне удобно.

Сохраняю все квитанции в электронной форме в формате «2021-04-ЖКХ» , «2021-04-Капремонт» , «2021-04-Электричество» и так далее. К pdf-файлу добавляю чек об оплате из личного кабинета банка. Обычно всегда есть место, куда можно поместить чек, горизонтально или вертикально.

Раз в год 12 файлов объединяю в один и складываю в архивную папку с годом. То есть открываю папку за 2019 год, там несколько файлов: «2019-ЖКХ» , «2019-Капремонт» и так далее.

В случае чего найти нужное и распечатать не составит труда. И чеки не нужно отдельно искать и сопоставлять, что, когда и где оплачивалось.

Поначалу думал, что чеки сохранять не обязательно, есть же банковские кабинеты. Но был как-то «Связной-банк» , был «Рокет-банк» — пойди найди теперь их кабинеты.

Я плачу онлайн, банк выдает квитанцию с печатью. Делаю скрин квитанции и сохраняю в отдельной папке — в любое время могу распечатать все квитанции.

«Мос-ру» каждый месяц рассылает квитанции в электронном виде, оплачиваю через интернет-банк. Смысла хранить бумажки вообще не вижу.

У меня все квитанции за 14 лет уместились в небольшой подарочный пакет. Не мешает. Все платежки снабжены печатью, подписью и чеком. Плюс все с недавних пор попадает в ГИС ЖКХ.

Налоговые письма с платежками тоже хранятся, ведь их базы могут екнуться. Потом дольше доказывать через суды без этой макулатуры. У нас в России без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек.

Храню даже чеки из супермаркетов три дня. Зачем? Как-то раз любимый свежий хлеб вдруг тайно зацвел: под верхней корочкой в упаковке все ломти хлеба оказались с белым налетом.

По чеку «Перекресток» заменил хлеб. Хотя, как я поняла, магазин и без чека мог принять и заменить товар, а некачественная продукция отправляется на хлебозавод на экспертизу при наличии упаковки с реквизитами.

Коротко: я настроил фильтры в почте так, что архив формируется сам собой. К сожалению, в офлайне так не работает.

А теперь подробнее все мои правила хранения документов:

  1. Храню полгода-год ежемесячные бумажки. Электронно все само хранится благодаря фильтру в почте и пересылке на резервный ящик.
  2. Раз в год выкидываю старые квитанции и одновременно архивирую их из почты в «Дропбокс». Звучит странно, но реально занимает 10—30 минут раз в год на все, включая банки и операторов. Особенно помогает функция скачивания всех аттачей разом из выделенных сообщений. Попутно проверяю логику и суммы в квитанциях — пару раз даже направлял УК претензию на 1000—2000 Р суммарно. Они решили вопрос в мою пользу за пару недель и сделали перерасчет.
  3. Скачиваю вручную только выписки Тинькофф-банка, так как банк года три назад по вполне понятным мне причинам убрал файл с выпиской из письма с этой выпиской.
  4. Все, что можно платить автоплатежом без комиссии, платится автоматически в рамках месячного лимита карты специально под ЖКХ. Размер лимита — средняя коммуналка плюс 20%.
  5. Почти все кассовые чеки, включая электронные, раз в пару месяцев сканирую приложением от налоговой. Никогда не знаешь, когда чек пригодится.
  6. До электронных чеков сразу после покупки товара длительного пользования копировал чек или на бумагу, или на обратную сторону счета товарного чека. Указывал на видном месте срок гарантии, которая не всегда есть на чеке — или ее надо искать.
Читайте также  Как узнать какая машина зарегистрирована на человека

Хранить на сервере документы, которые неожиданно могут стать важными, сами хозяева этих серверов — не важно, «Гугл» или «Яндекс», — не рекомендуют в своих условиях использования, с которыми все не глядя соглашаются при регистрации. То же самое — хранить документы только на компьютере.

Лучший и самый надежный вариант — это разделять место хранения, то есть и бумага, и скан документа с резервной копией. Тогда точно будет достигнут максимальный уровень сохранности.

Ну и то, что документы эти нужны всего три года, также весьма спорно. В редких случаях может понадобиться «закопаться» и гораздо глубже этого срока.

Я на всякий случай храню все.

Вот один свежий пример. Ко мне обратилась знакомая, которая всегда платила по квитанции в срок все коммунальные и прочие платежи. Она тоже прочитала, что квитанции надо хранить три года, и выбросила все документы старше трех лет. Спустя месяц ей пришло уведомление о долге за ЖКУ — дело происходило в Москве, поэтому у нее одна квитанция на все. Она сходила в УК, и там выяснилось, что долг образовался больше трех лет назад, — на 1 января три года назад он уже был. Вполне вероятно, что или сама женщина пропустила платеж, или что-то в УК напутали, но требование о погашении долга было. Я тоже сразу же сказала, что, конечно, она никому ничего не должна: УК сама проспала долг.

А потом я решила посмотреть судебную практику. И выяснилось, что долг за ЖКУ сейчас считается три года не с момента просрочки, а с того момента, как долг выявлен. В случае со знакомой долг сразу не был виден даже УК, так как он постоянно гасился последующими платежами. Но вот УК решила подбить баланс — и на определенную дату долг проявился. А квитанции, которым больше трех лет, уже уничтожены. Доказать платеж невозможно, она платила через офис банка, чек был бумажный.

Поэтому я пока ничего не выбрасываю, но идею со сканированием возьму на заметку.

Список документов для покупки б/у авто

Выбор железного коня – только начало пути, далее дело за приобретением. Дабы не попасть в неприятную ситуацию, разберемся, какие необходимы документы при покупке автомобиля с рук.

Содержание

  • Документы, предоставляемые покупателем
  • Обязательные документы, предоставляемые продавцом
  • Дополнительные документы, предоставляемые продавцом
  • Документы для совершения сделки
  • Документы, необходимые при покупке б/у автомобиля в салоне
  • Документы, необходимые при покупке автомобиля в кредит
  • Документы, необходимые для приобретения машины в лизинг
  • Документы, необходимые для приобретения машины на материнский капитал

Документы, предоставляемые покупателем

Зачастую, все, что требуется от покупателя, – это личный паспорт или паспортные данные и водительское удостоверение. Предварительно сделайте копии своих документов, которые вы оставите продавцу после заключения сделки. Однако, если продавец не заинтересован, можно обойтись и без этого.

Обязательные документы, предоставляемые продавцом

Ниже представлен список документов, которые продавец обязан предоставить покупателю перед совершением сделки купли-продажи машины с пробегом:

    • Паспорт транспортного средства. Вам должен быть предоставлен оригинал. Если нет, вы имеете право потребовать от владельца машины объяснения, ведь может оказаться, что автомобиль не подлежит продаже по причине нахождения его в залоге у банка. При осмотре ПТС обратите внимание на степень его заполнения. Свободным для записи нового владельца автомобиля должно быть хотя бы одно поле. Также проверьте наличие необходимых печатей.
    • Свидетельство регистрации транспортного средства. Впрочем, нужно оно в том случае, если есть у продавца, чтобы переоформить в ГИБДД. Если же свидетельство отсутствует, то при постановке автомобиля на учет новое свидетельство выдадут уже с вашими данными.
    • Личный паспорт автовладельца.

Перечисленные документы обязательны для внесения их в договор купли-продажи.

Дополнительные документы, предоставляемые продавцом

При приобретении автомобиля с пробегом покупатель вправе спросить у продавца документацию, которую носит статус дополнительной, но желательной. К таковым относятся:

  • водительское удостоверение;
  • страховой полис;
  • сервисная книжка;
  • ксерокопия личного паспорта;
  • инструкция эксплуатации автомобиля и встроенных в него систем.

Вероятно, что не все документы окажутся в наличии. Однако предоставление большего пакета продавцом – залог добросовестной и успешной сделки. Они успокоят вашу бдительность и послужат доказательством честности продавца.

Документы для совершения сделки

Прежде чем оформлять документы, не забудьте проверить историю автомобиля. Сделать это можно с помощью онлайн-сервиса «Автокод».

По VIN или госномеру здесь можно узнать:

  • реальный пробег авто;
  • участие в ДТП;
  • наличие ограничений ГИБДД;
  • наличие залогов, арестов, кредитов;
  • данные ОСАГО;
  • техосмотры;
  • таможенную историю;
  • историю штрафов.

Автокод подходит, если нужно проверить один или несколько автомобилей. Если вам нужно постоянно пробивать большое количество машин, воспользуйтесь сервисом безлимитных проверок авто «Автокод Профи». Подписка на безлимитные проверки авто стоит 2 500 рублей в месяц. «Автокод Профи» позволяет добавлять комментарии к отчетам, создавать свои списки ликвидных ТС, быстро сравнивать варианты и хранить данные об автомобилях в упорядоченном виде.

Вы проверили авто, удостоверились, что с документами, предоставленными бывшим владельцем, все в порядке. Не спешите переходить к сделке и оформлять документы купли-продажи. Перед подписанием договора проверьте продавца через сервис проверки владельца авто. Этот сервис покажет, есть ли у него проблемы с законом, действителен ли его паспорт, имеются ли долги и исполнительные производства.

Если проверка покажет, например, исполнительное производство в отношении владельца, на машину наложат регистрационные ограничения. Возможна ситуация, при которой судебные приставы направили документы на арест автомобиля в ГИБДД, но на момент сделки автоинспекция не успела получить эти документы или внести данные об ограничениях в базу. Вы купите юридически чистый автомобиль, а на следующий день у ТС появляются запреты. Пока старый собственник не погасит долги, вы не сможете поставить машину на учет. Посмотреть пример отчета

Если проблем не окажется, можете приступать к оформлению документов. Среди них должны быть:

  • Договор купли-продажи. Первый в числе необходимых для совершения сделки. Заполняется в двух экземплярах: один остается у вас, другой – у продавца. О том, как правильно заполнять договор купли-продажи автомобиля, можно прочитать на нашем сайте: Как заполнить договор купли-продажи автомобиля.
  • Предположим, продавец настаивает на проведении сделки на основании составления доверенности. Отнестись к этому следует с предостережением. Покупку б/у машины следует осуществлять только по договору купли-продажи. Опасность иного метода кроется в том, что эту доверенность недобросовестный продавец может без труда отозвать, в результате чего у вас появляется риск остаться как без машины, так и без денег.
  • Акт приема-передачи. Рекомендуется сделать его отдельным документом с целью повышения юридической силы. Акт отражает фактическое состояние б/у машины.
  • Финансовая расписка — ваша гарантия на случай мошенничества или «серых» схем. Предпочтительно составлять такие документы всякий раз при передаче сумм крупных размеров.

Оформленный договор купли-продажи необходимо заверить у нотариуса. В противном случае, ваши права на автомобиль будут незаконны.

Читайте также  Лишение прав по камере видеофиксации

Документы, необходимые при покупке б/у автомобиля в салоне

Некоторые специализированные автосалоны предлагают автомобили с рук, а также снижают риск при покупке б/у машины. Помимо вышеприведенной документации, автосалон обязан предоставить следующее:

  • Сервисная книжка, в которой указано, что в машине было отремонтировано.
  • Документы, подтверждающие факт покупки автомобиля. Сюда относятся чеки и свидетельства о внесении первоначального взноса.

В конце процедуры вы получите ключи от машины и ПТС, куда должны быть внесены ваши данные и подпись.

Документы, необходимые при покупке автомобиля в кредит

В случае, если приобретение автомобиля невозможно накопленными средствами, обратитесь за помощью в банк для оформления кредита. Существует стандартный перечень необходимой документации, но у каждого банка свои требования. Что-то может не потребоваться вовсе, а где-то спросят еще сверх того, что перечислено ниже:

  • личный паспорт и иные документы, подтверждающие личность покупателя;
  • трудовая книжка;
  • справка о доходах за последние несколько месяцев;
  • заявление, заполненное на бланке банка на предоставление кредита;
  • данные о продавце автомобиля;
  • данные об имеющихся у покупателя кредитах.
  • договор купли-продажи на приобретаемую машину.

Кроме того, у вас могут попросить данные об образовании, семейном положении, имуществе во владении и т. д.

Документы, необходимые для приобретения машины в лизинг

Покупка в лизинг – тот случай, когда б/у автомобиль оплачивается с отсрочкой по остаточной сумме. Сложность в том, что при приобретении машины таким образом требуется внести разовый взнос, больший, чем последующие выплаты. Оформление такого договора лучше доверить специалистам, сведущим в этом. Пакет документов тот же, что требуется предоставить банку при оформлении автокредита.

Документы, необходимые для приобретения машины на материнский капитал

В Государственной Думе обсуждают вопрос об использовании материнского капитала для покупки машины. Рассматриваются варианты распространения закона, но, к сожалению, до сих пор единого мнения не сложилось.

Мы рассказали, какие документы нужны для покупки автомобиля с рук. После покупки машины следует оформление сделки купли-продажи, постановка на учет и страхование, теперь уже вашего автомобиля.

5 классных решений хранения документов в авто с ALIEXPRESS

Часто необходимо хранить в машине важные документы и прочие мелочи. Некоторые складывают их в бардачок, но когда бумажки разрастаются, то начинают вылезать и из бардачка.

Специально для порядка в машине придуманы органайзеры для документов. Они такие вместительные!

Листайте нашу подборку как раз о таком компактном хранении вещей в машине.

Органайзер на козырек авто IKSNAIL (2 размера, 6 цветов)

Надёжность продавца: отличная!

Доставка по России: бесплатно!

Отзывы покупателей:

Отзыв №1: Удобная штука. Права класть туда точно можно. И для всяких карточек самое то. Спасибо.

Отзыв №2: Классный органайзер, всё соответствует описанию. Качество отличное. Продавца и товар рекомендую. Права и прочие мелочи влезли.

Отзыв №3: Пришло быстро, вперёд даже товаров заказанных ранее. Некоторым продавцам стоило бы взять на заметку, что есть более быстрые службы доставки. Товар хороший, описанию соответствует, закрепил без проблем, на кочках не болтается, ничего не вываливается. Спасибо, 5 баллов.

Кармашек для мелочей водителя KAKUDER (3 цвета)

Надёжность продавца: отличная!

Доставка по России: бесплатно!

Отзывы покупателей:

Отзыв №1: Посылка шла чуть больше месяца. Качество хорошее. На козырке держится отлично. Спасибо продавцу. Рекомендую!

Отзыв №2: Кармашек вместительный. Положил его в бардачок. ВСе теперь в одном месте у меня.

Отзыв №3: Очень хорошее качество. Я настоятельно рекомендую для хранения в автомобиле! Кармашек как раз под права и карты.

Автомобильная сумка KEEP TOP и все под рукой (8 цветов)

Надёжность продавца: отличная!

Доставка по России: бесплатно!

Отзывы покупателей:

Отзыв №1: Выглядит как мягкий кожзам. Прошито добротно. Нижняя часть та что примыкает к подлокотнику имеет твёрдую вставку. Храню документы теперь в ней.

Отзыв №2: Органайзер классный. Аккуратный на вид. Закрепил на подголовник переднего сиденья. Длина регулируется. Все супер.

Отзыв №3: Органайзер огонь. Внешне как сумка, в которую все что хочешь можно положить. Стоит брать.))

Автомобильный органайзер для водителя MEIDI

Надёжность продавца: отличная!

Доставка по России: бесплатно!

Отзывы покупателей:

Отзыв №1: Доставка очень быстро. Меня качество и как крепиться устраивает. Бутылка пластиковая 0.33л входит нормально. А можно документы хранить там же. Картон в креплении межу сидением и панелью очень тонкий гнется. Приложу руки вставлю под кожу кусок пластика. Можно брать.

Отзыв №2: Можно брать. Немного модернизировав, стал органайзер еще круче. Использую для прав и карточек. Пошит на 5.

Отзыв №3: Крутой. Отлично все вмещает. Хорошее качество пошива. Спасибо.

Большой автомобильный органайзер SEAMETAL

Надёжность продавца: отличная!

Доставка по России: бесплатно!

Отзывы покупателей:

Отзыв №1: Быстрая доставка. Качество приемлемо по цене. Кнопка для солнцезащитных очков не выглядит так, как она может переносить многократное использование, так как кожа, на которой она сшита, достаточно тонкая. Вместо этого я могу приклеить липучку, чтобы отстегнуть клапан.

Отзыв №2: Органайзер соответствует описанию. Много чего влезло. И этот кармашек для очков слишком большой и широкий, очки провисают. Есть запах.

Отзыв №3: Вот это Мега карман! И очки, и страховка и карты все запихал. Кнопки крепкие. Не трясется вместе с машиной. Можно смело покупать. И пришел целым.

Хранение документов

Заказать

Большой объем бухгалтерских, кадровых, канцелярских и прочих документов приводит к необходимости постоянно увеличивать площади для их размещения, обеспечивать надлежащие условия (в частности, недопустима сырость в помещении), организовывать возможность быстрого поиска. Для решения проблемы рекомендуется воспользоваться услугой по внеофисному хранению документов, которая будет удобна предприятиям всех форм собственности, включая государственные учреждения.

Тарифы и цены

до 5 архивных коробов на срок оказания услуги

Авансовый платеж (12 месяцев)

2500 рублей за комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище

2900 рублей/ месяц

до 20 архивных коробов на срок оказания услуги

Авансовый платеж (6 месяцев)

4500 рублей за комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище

5900 рублей/ месяц

до 60 архивных коробов на срок оказания услуги

Первый месяц хранения бесплатно. Ежемесячная оплата

Комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище — цена по запросу

7500 рублей/ месяц

до 120 архивных коробов на срок оказания услуги

Первые два месяца хранения бесплатно. Ежемесячная оплата

Комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище — цена по запросу

от 19 рублей короб/месяц

от 120 архивных коробов на срок оказания услуги

Комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище — цена по запросу

Преимущества

40 % Освобождение офисного пространства
70 % Сокращение расходов на обслуживание архива
100 % Предотвращение рисков утраты и порчи документов
20 % Повышение эффективности работы сотрудников

Какие архивные документы можно передать на хранение?

Принимаются любые документы, в том числе по кадровому и бухгалтерскому учету, деловая и служебная переписка, договоры и контракты, каталоги, техническая документация и др. Хранение архивных документов организовано таким образом, что к каждому из них впоследствии можно будет получить быстрый доступ. При необходимости требуемые папки и короба доставляются в офис заказчика нашей курьерской службой.

Читайте также  Какие документы нужны для прохождения водительской медкомиссии

Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.

Мы храним и обслуживаем любые архивные документы, а так же документы, содержащие персональные данные

Ваши документы хранятся в специальных архивных коробах повышенной прочности. Размер короба: 430*340*280. Все короба обезличены и промаркированы штрих-кодом
Архивохранилище находится под круглосуточной охраной и оснащено системами видеонаблюдения и пожаротушения
Ваши документы могут быть доступны только тем лицам, которые указаны в «Формуляре разрешенного доступа». Доступ третьих лиц к документам запрещен
Ответственность за оказание услуг по хранению застрахована
Доставляем оригиналы документов по запросу прямо в ваш офис
Осуществляем поиск, сканирование и отправку документов по электронной почте
Для работы с документами на нашей территории предоставляется рабочая комната, оснащенная необходимой оргтехникой

Этапы работ по приему документов на хранение

Доставка архивных коробов к Вам в офис

Доставляем архивные короба и другие расходные материалы для упаковки документов в удобное для Вас время. Вы можете самостоятельно осуществить упаковку документов в короба либо доверить это нашим специалистам.

Систематизация и упаковка документов в короба

Наши сотрудники осуществляют систематизацию документов по годам, видам, группам, упаковывают их в короба для последующей перевозки.

Погрузка и перевозка документов в архивохранилище

Мы бережно осуществляем погрузку и безопасно перевозим документы на депозитарное хранение.

Составление описи документов

На этом этапе составляется подробная опись ваших документов с указанием короба, где находятся документы. На основании этой описи вы легко сможете искать и запрашивать нужные вам документы.

Прием документов на хранение: регистрация в системе учета, маркировка, расстановка на стеллажах

На архивные короба наносятся специальные штрих-коды, по этим штрих-кодам информация заносится в систему учета.

Ответственное хранение ваших документов на протяжении срока действия договора

Передача архивных документов на внеофисное хранение

Процесс состоит из нескольких этапов, включающих ряд подготовительных процедур, а также оформление сотрудничества в соответствии с законодательством. Передача архивных документов на внеофисное хранение проходит по следующему алгоритму:

  • выезд нашего специалиста. Он оценивает объем и состояние архива, примерную стоимость услуги, а также определяет порядок дальнейших действий;
  • доставка необходимого количества коробов для внеофисного хранения архивных документов;
  • составление описей, упаковка документов (это могут сделать наши специалисты или сотрудники компании-заказчика);
  • нанесение штрихкодов. Это необходимо для того, чтобы впоследствии можно было быстро найти необходимый короб или папку в большом хранилище. При желании возможна опломбировка в присутствии представителей заказчика.

Далее наша курьерская служба доставляет упакованные материалы к месту их постоянного нахождения.

Передача документов в наше хранилище позволит высвободить дополнительное офисное пространство и избавить себя от решения непрофильных задач.

Для хранения документации в офисе необходимо позаботиться о наличии свободного пространства, склада, хорошо вентилируемого и создания соответствующих условий, а также взять на работу человека, ответственного за архив. Документация организации может быть довольно внушительных объемов и если площадь склада небольших размеров, важно учитывать, что спустя время его нужно будет расширять. Для многих организаций это довольно затратный по времени и финансам процесс, именно поэтому оптимальным решением станет внеофисное хранение документации и важных бумаг.

Депозитарное хранение – надежное и выгодное предложение, возможность хранения документации за пределами офиса, при этом с соблюдением всех норм законодательства и гарантией безопасности персональных данных. Все документы, отправленные на хранения, проходят предварительную классификацию, надежно упаковываются в специальные архивные короба и помечаются соответствующим штрих кодом. Информация, касающаяся хранения документации и системы работы с бумагами доступна в этом разделе.

Мы обеспечиваем индивидуальный подход в ведении дел для каждой компании, гарантируем безопасность хранения документации в архиве, все данные организации конфиденциальны. Упаковка бумаг, направленных для хранения вне офиса в архив, может производиться под наблюдением ответственных лиц, работающих в компании. Все вопросы относительно хранения документации и организации системы работы обсуждаются предварительно, составляются соответствующие законодательству нормативные документы.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

или отправить запрос из формы обратной связи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: